2018年5月26日 星期六

【網路好文】培養領導力 從日常生活做起

本文出自就業情報網

她一路從培訓生,到金融事業群業務經理、綜合事業群業務經理、工商事業群總經理,在2012年接任台灣IBM總經理,負責台灣IBM銷售、研發與採購等業務。 

【網路好文】溝通三部曲 讓你無往不利

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 溝通三部曲 讓你無往不利 常聽到形容一個人不夠誠懇,會說「見人說人話,見鬼說鬼話」。可是仔細想想,溝通不就是要這樣?與人溝通,誠懇是重要的,但表現方式可以改變。若想與陌生人建立從無到有、進而更加緊密的關係,就需善用「溝通三部曲」。     

【網路好文】別人不愛做的事 就是你的成長契機!

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從業務專員到總經理,趙憶南一路走來,其間經過許多折磨和歷練,但也讓他體會出,唯有去做人人都害怕及不願意去接的工作,才會有機會帶來成就。

【網路好文】有企圖心的你 該懂的7件事

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畢業5年,在職場上已不是菜鳥,若順利甚至能成為小主管。有些基本功必須利用這5年扎穩,未來職涯才能更上一層樓,其中分為兩大類,第一是和工作直接相關的「核心能力」,第二是能讓工作無後顧之憂的「支援能力」。

【網路好文】想贏得人心,就讓他覺得自己很棒!

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魅力是一種特殊能力,能夠營造出一種融洽的氛圍,不論是工作或社交場合,一個有魅力的人,比其他任何特質更容易為你爭取到機會。

2018年5月19日 星期六

【網路好文】執行力-放大優點、活出自己

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常聽朋友說:「這些道理我們都懂,但就是很難做到。」 
我回答他:「既然還沒辦法做到,代表你還沒有真懂!」 
也常聽朋友說:「很多話我也都知道,但就是做不到。」 
我回答他:「既然還做不到,就表示你還沒有真知道!」

【網路好文】專案管理力-未來人才的關鍵職能


本文出自就業情報網

『專案』的概念在我們的日常生活與工作中的例子不勝枚舉,舉凡同學會、慶生會、遊園會、演唱會、周年慶、慈善募款、公益活動、員工旅遊、福利方案、購屋計畫、婚禮宴客、新產品發表、廠房新建、生產線更新、促銷活動、企業併購、股票上市……,只要你能想得到的非例行( 重複) 性活動具明確的活動目標或目的、有開始的日期與結束的日期等有獨特性的活動,大都可以稱作『專案』。

【網路好文】服務力-永遠想在客戶前面



本文出自就業情報網

服務,每個人都會,存在於舉手投足之中,言談氣質之中;
熱忱,每個人都有,就在你的骨子裡! 
把他們再找出來吧,因為你每天都用得到! 

【網路好文】問題分析與解決能力-職場應對基本功

本文出自就業情報網

你是來解決組織營利問題的人, 
而非問題的提議者或麻煩的製造者! 

【網路好文】就算眼前有答案,仍要逼自己再找一個




本文出自Cheers
名列去年權威管理思想家排行榜Thinkers 50榜首的羅傑.馬丁認為,企業領導人必須跳脫既有經驗,將眼前的選項整合為別人從沒想過的解決方案,才是創新的關鍵。

更好的解決方案必然存在

「更好的解決方案必然存在,只是目前尚未被發現而已。」這是管理學大師羅傑.馬丁(Roger Martin)最常灌輸給企業領導者的觀念。這位因「設計思考」、「整合思維」而知名,並於2017年登上權威管理思想家排行榜Thinkers 50第一名的加拿大籍學者,最擅長運用他長期與多位頂尖企業執行長合作、觀察歸納而得的思考邏輯,協助企業做出正確決策,進而達成創新的目標。

2018年5月12日 星期六

【網路好文】思考更要斷捨離:改變人生的大腦整理法則


本文出自104外包網
|整理大腦三大法則
很多人一定會非常驚訝,原來不管再怎麼努力,如果大腦不整理,會是多麼大的損失。

不過別擔心。

只要實踐腦內整理法,你的腦袋馬上就能撥亂反正,讓每一分努力都能展現出具體的成果。

【網路好文】主管不說,但你一定要懂的50件事:希望你做到「中途回報」


本文出自104外包網
簡短的中途回報,就能收到莫大的成效

【網路好文】麥肯錫問題分析與解決技巧:用於執行的行動計畫


本文出自104外包網
|行動計畫:必須具體涉及金額、日期、人員
進行到這裡,假使你已經擬妥正確的解決策略,但如果沒有具體的行動計畫,還是無法實踐。無法實踐的策略就像畫餅充飢,到頭來只是做白工。

【網路好文】麥肯錫問題分析與解決技巧:向客戶做提案時的應用竅門


本文出自104外包網
|解決問題與提案說明都需要本書
本書是幫助讀者解決問題的指南,但應用範圍不局限於此。三種問題類型的區分、各個課題領域的架構,以及解決問題的技巧,對於工作性質是提供解決方案、提案型的人而言,有很大的幫助。近幾年來,在向企業提供高額的商品和服務上,這種類型的業務深受重視。而且,所謂「提案型業務」,具體地說,就是企業顧客的問題提出可行的解決方案(solution)。

【網路好文】麥肯錫問題分析與解決技巧:「發現問題」是很重要的能力

本文出自104外包網
■ 解決問題的原點在於「發現問題的存在」

序論中提過,解決問題的原點在於發現問題的存在,換句話說,就是發現期待的狀況與現狀之間的落差。為什麼呢?因為,在問題沒被發現之前,當事者並未認知到有解決的必要性,當然也不會採取行動。

當我們每天為例行公事忙得團團轉時,其實很難察覺問題的存在。不過,當落差越趨明顯,任誰都能輕易察覺,而一旦問題演變到這個階段,往往很難收拾。因此,最好在初期階段、事態尚未擴大時就發現問題。

2018年5月6日 星期日

【網路好文】決定如何決策


本文出自哈佛商業評論
企業在制定決策時所用 的工具,假設決策者擁有完整的資訊,但其實, 決策多半是在不確定情況下制定的。因此,本文介紹尋求適當決策工具的三個要素:你有多了解決定成功的變數、你是否能預測各種可能結果、相關訊息的集中程度。

【網路好文】企業制勝的關鍵決策

本文出自天下雜誌
25個產業,每年超過200家企業受評、歷經20年的檢驗,哪些企業能穩坐《天下》最佳聲望標竿企業的王座?他們如何不但存活,而且卓越? 《天下》與台大管院合組研究團隊,3個月密集訪談14家龍頭,解碼長青標竿企業的5大制勝關鍵。

哪一家公司如果不存在,整個世界都會覺得損失了很重要的資產?

這是企管大師柯林斯在經典著作《基業長青》中,對卓越公司的認定標準。

今年,是《天下》「最佳聲望標竿企業調查」二十週年(調查結果詳見一九六頁)。回顧過往各行各業標竿英雄榜,不同時代,有不同明星,但這當中有多少公司能如柯林斯的認定,少了它,會是台灣的損失?

答案很簡單,看看它們在標竿龍頭寶座能坐多久。

花旗銀行、統一超商、台積電,這三家是過去二十年,年年蟬聯標竿行業龍頭的企業。

還有包括高科技業的台達電、鴻海、華碩、宏碁,傳產的遠東新世紀、統一企業、潤泰創新國際、金融業的富邦金控,及成功從國營事業轉型民營化的中華電信,都是勇奪各自行業龍頭最多次的長青標竿企業。

貼近這群長青標竿企業可以發現,它們坐在標竿行業龍頭寶座歷久不衰的關鍵,是總能在關鍵時刻提出關鍵決策。

一九九六年,全球各大IC設計公司在台積電的晶圓代工模式下,如雨後春筍崛起,聯電也正式決定從整合元件(IDM)轉型純晶圓代工廠。面對競爭來勢,台積電提出「虛擬晶圓廠」經營模式願景,自此轉型成服務導向的企業。

九七年,亞洲金融風暴震盪,國內房市也陷入「失落十年」谷底。潤泰創新國際跨海投資中國大潤發,為「建商」本業外,找到支撐的「第二隻腳」。

○一年,台灣經濟成長率出現五十年未見的負成長,全民籠罩節衣縮食氛圍。統一超商推出「國民便當」,前進鮮食市場的背後,也讓它從通路商搖身變為平台整合者。

同樣身處時代動盪下的關鍵時刻,為什麼標竿企業能提出和一般企業不一樣的關鍵決策?

為了探索這些長青標竿企業與一般公司的不同,提供台灣企業追求卓越的指引,《天下》除實地走訪各家長青標竿企業外,特地邀請台大國企系教授李吉仁、元智國際經營管理學程助理教授吳相勳組成「標竿二十」研究團隊,參酌累積二十年的龐大評選資料庫,交叉解析每家公司在關鍵時刻做出的關鍵決策,最後歸結以下五種台灣長青標竿企業共通的制勝關鍵。

制勝關鍵1-掌握勢頭、大器崛起
在觀察所有長青標竿企業的成長軌跡時,我們發現到第一個共同點,那就是絕大多數都崛起於產業典範轉移的浪頭起點。

例如,台積電崛起於全球半導體產業發展的初期;宏碁與華碩均因微電腦技術的萌芽而誕生;鴻海則是掌握住準系統(barebone)模式浮現的機會,迅速由零組件轉進成為系統大廠;中華電信則在電信民營化政策下轉型成功;同樣的,富邦金控則崛起於金融產業開放的政策環境。

然而,「掌握勢頭」只是企業崛起的必要原因,有遠大的創業信念加入「機會池」,更可能是決定企業日後能否躍升為標竿的充分條件。

台積電就是最佳例子。一九八七年,在政府的支持下,時任工研院院長的張忠謀,從工研院帶著一一七位工程師出來創立台積電。

表面看來,這是一群擁有技術本領的人,因為看好半導體產業的發展與前景下的創業。但深入了解後可以發現,台積電的創業初衷並非只有「這是一門好生意」那麼簡單,背後有更遠大的「世界級」抱負。

「台灣要有一家真正好的大公司,像日本的NEC(日本電氣)、荷蘭的飛利浦一樣,」當年跟著張忠謀一起從工研院出來、台積電副董事長曾繁城,曾多次對外提到當時的心心念念。

同樣的,施振榮曾回憶當年與創業伙伴創立宏碁時,心中常以「我們這一代如果沒有掌握住這個技術革命的機會,會成為歷史罪人」來自我勉勵,這也成為宏碁自創品牌的動力來源。台達電的鄭崇華當時創業,也是想「證明中國人也可以做出最好的產品」。統一的高清愿則是立志打造「三好一公道」的服務。

這些堅定而大器的創業初衷,透過創業領導人的意志,貫徹於組織與管理流程,成為企業的核心價值以及與眾不同的「性格」。更成為這些企業面對關鍵決策時的取捨依據,從而能夠成為產業的改變者、以及長青標竿企業。

制勝關鍵2-大膽「報時」、漸需「造鐘」
根據柯林斯等人的研究,能夠基業長青的偉大公司的創辦人與經營者,通常都是「造鐘」(建構能永續發展的組織)者、而不是「報時」(只依賴偉大的領導人、偉大的構想或創新的產品)的人。

但是,根據我們此次走訪幾家長青標竿企業所看到,現階段能在台灣打造出卓越企業,其領導者多需要有大膽「報時」的能力,構成其領導風格與決策影響力,善於在對的時機發展產品。

最明顯的,當屬鴻海董事長郭台銘。

鴻海的強勢之一便是速度,郭台銘更相信「用兵貴在神速」。許多在鴻海工作過的人都見識過郭董開會的動態變化與效率,一個會議可以從三個人開始,最後變成三十個人與會,調查、規劃與決策同步進行;老闆只要一「射箭」、屬下便全力「畫靶」。儘管速度可能會影響決策品質,但只要能夠迅速修正,還是逮得到商機。

這種看似靈活的營運決策模式,卻也令投資者擔心。「我實在無法想像有一天如果沒有郭台銘,鴻海會是什麼樣子?」巴克萊證券亞太區下游硬體製造產業首席分析師楊應超說。

或許這是台灣長青標竿企業都還處於創辦人親力親為的時代,所以,「人治」效力總是會高過「機制」。

個人色彩強烈,又不按牌理出牌的領導者,雖不像是柯林斯眼中的「造鐘者」,但隨著傳承需求與典範轉移愈趨激烈,標竿企業的接棒經營者必須更加提高「造鐘」的心力與能力。

就像曾經是家電與資訊服務業長年的標竿王者,但後來卻被華碩追上的宏碁,創辦人施振榮就直言,「我退休之後的宏碁文化,就慢慢偏差。」

但他更坦言,現在宏碁整個心態、企圖心,還有要建立的核心能力,必須完全不同。「整個世界一變,組織文化就沒有辦法應付整個外界的競爭態勢變化,」他說。

這位當年坐在CEO位子二十八年、耗費半生精力為宏碁「報時」的領導人,現在以「精神領袖」之姿重新出山。這次,他除了要導正「偏差」的宏碁文化,還有就是要為宏碁造一座可以永續精準經營的鐘。

制勝關鍵3-設定策略雄心、刺激進步
台灣的長青標竿企業在不同的階段,也都勇於訂出膽大包天的目標,作為刺激組織大幅進步的方法。

一九九五年,當時是統一超商總經理的徐重仁,在公司內喊出「2000 in 2000」口號,也就是要在二○○○年開到兩千家店。

口號一出,不僅外界覺得可笑,甚至公司內部也認為不可能。當時7-Eleven剛在台灣開出第一千家店,公司內已經出現許多是否還要繼續積極展店的雜音,沒想到徐重仁竟然說,五年內還要再開一千家。可以想見這目標有多麼膽大包天。

今年六月,張忠謀在台積電股東會宣布,正式啟動「夜鷹計劃」,他要親自領軍四百位工程師,二十四小時輪班加速十奈米製程研發,計劃在兩年後超越英特爾,成為世界半導體先進製程霸主。

這不是張忠謀第一次以英特爾為目標。相較這次大家聽到後的滿心期待,上一次他可把大家都嚇壞了。

「董事長問研發的負責人,我們的技術路徑圖(roadmap)什麼時候可以跟英特爾一樣?」中華電信董事長、前台積電新事業總經理蔡力行,曾回想他在九○年代末,聽到張忠謀話時的震撼。

「我們想要跟英特爾一樣耶,以前從沒有人這樣想,覺得能比它晚一代(製程技術)就很高興了。困難是一回事,重要的是有這個雄心壯志,」他說。

設定膽大包天的目標,其實是領導人策略雄心(strategic intent)的展現。誠如柯林斯所說,真正膽大包天的目標就像登月任務一樣清晰有力,能凝聚眾人的努力,激發團隊精神。

這種目標有明確的終點,因此組織會明確曉得是否達到了目標。每個人都喜歡向終點衝刺的成就感。

制勝關鍵4-具備動態策略調適能力
企業是動態經營,環境不會停止不動,當人、組織、文化、技術都跟不上環境劇變速度,唯一可以仰賴的,就剩策略轉型了。

尤其在《天下》進行最佳聲望標竿企業調查這二十年間,產業的起伏與變化更是前所未見。

關鍵時刻能做出對的關鍵決策,反映出長青標竿企業與一般企業最大的不同,就是因應環境變化的調適能力。

例如,在金融市場整併與國際化的趨勢下,富邦金控能夠運用策略性併購,擴張銀行與保險的版圖;在走向國際時,適時引進外人沖淡家族董事會氣息,借鏡科技業的員工認股,廣納人才。

雖是人人都懂的招式,但富邦金控敢用、會用,而且用在天時地利人和,最終結果就是,以後起之姿成為金控業的標竿。

除了事業佈局調整外,企業的策略調適能力更包括,面對技術變遷的取捨、學習與創新。

歷經多次技術更迭仍有強大品牌的華碩,可說是其中的典型。當年靠著「堅若磐石」的主機板打響名號,一路隨桌上型電腦、筆電、消費性電子,到行動運算年代裡的智慧型手機,因應劇烈變動的不同策略底下,華碩董事長施崇棠說出一個不變的原則,那就是「難行門」哲學。

每到關鍵時刻,施崇棠總會避開寬敞、明亮的「易行門」路徑。這份自信說到底,就是源自主機板時代就養成的自主技術堅持。

「我們當時(主機板時期)選擇進入DIY市場,服務各種客戶。我們技術可以自主,很多台灣其他的公司,直接就去做OEM(委託代工),反而失去了自主能力,」施崇棠說。

隨著互聯網與通訊科技形成的數位匯流,產業的全球化與疆界模糊化愈趨明顯,企業的策略調適更須注重經營模式的轉型,以確保持續的價值創新。

統一超商就是善用整合服務,創造價值的先驅。他們率先切入鮮食市場,推出「國民便當」,爆紅之後,又陸續推出年菜預購、帝王蟹預購等。在這一連串的創新策略背後,都是立基於統一超已經從通路,轉向扮演產業整合者的角色。

制勝關鍵5-掌握機運、轉變為前瞻
許多人可能以為,要成為長青標竿企業,肯定是許多高明有遠見的關鍵決策堆疊而成。事實上,走進這群企業可以發現,許多足以改變命運的關鍵決策,其實來自「百試一中」的結果。

例如,現在製造業最夯的機器人話題,台達電早在二○○○年初就跨入這領域。根據高盛證券研究報告預估,到了二○一七年,台達電的自動化產品的營收規模將可達到九.三億美元,比台達電所有新事業的加總還多。

什麼樣的高瞻遠矚,讓台達電創辦人鄭崇華會對機器人趨勢及早佈局?答案可能要令人失望了。原來,當年台達電要收掉光碟機部門,是該部門主管、現任台達電資深副總裁張訓海自告奮勇,才爭取到帶著幾位裁撤部門的員工「意外」踏入這領域。

同樣的「機運」,也在其他企業上演。例如流通業界流傳,7-Eleven一開始會有二十四小時不打烊,是因當時台北某家門市鐵門壞了拉不下來。還有當年潤泰集團總裁尹衍樑跨足流通零售業,也是緣起想為潤泰創新國際某塊商業用地解套。

重點是,所有長青標竿企業身上發生的「機運」,儘管先見之明的成分或許不高,但後來每家企業為這「機運」付出的投入絕對沒少過。例如,潤泰人就常常舉尹衍樑在第一家大潤發開幕時,親自跑去現場叫賣西瓜的故事。

企業經營,容有少數僥倖與運氣,就像鄭崇華所說,儘管機器人事業現在看來好像「走對了」,但其實台達電這一路走來,因「沒走對」而收掉的新創意或事業「多到算不清了,」這位總給人敦厚實在印象的長青標竿企業家苦笑說。

無論是機運,或高明謀略,對這群長青標竿企業來說,絕對還有一個共同特質,那就是聲望地位的背後,其實是經年的汗水與基本功堆砌而成。

也是因為有他們的執著與付出,台灣才會有更多向上的力量。

【網路好文】豐田的問題解決流程

問題發現與解決能力是企業永續經營的核心,豐田(Toyota)透過”我們在製造車之前,先製造人”的問題解決人才培育,不斷的精進內部作業流程,值得我們再三思考與標竿學習。

2018年5月2日 星期三

【網路好文】Airbnb快速增長背後,數據在幹什麼



本文出自虎嗅網
Airbnb的數據團隊,本文作者Riley Newman是後排右邊數第5位
5年前我加入Airbnb成為了一名數據科學家。那個時候,只有很少的人知道這家公司,而整個公司只有7個人。

【面對全球經濟轉型重要技能需求】

【面對全球經濟轉型重要技能需求】 世界經濟論壇(World Economic Forum, WEF)長年關注經濟轉型的各項趨勢,也定期發佈未來的工作(the Future of Job Report)報告,根據對各國產業界的調查與訪談,深入分析當前的經濟現況與...