2018年6月2日 星期六

【網路好文】到底【8D report】該如何寫,才不會老是被客戶退件?

本文出自工作狂人

工作熊經常看廠商或是EMS廠寫過來的「8D-report」及「CAR(Corrective Action Report)」,老實說有些人report寫得很好,但有些人就真的很糟糕,糟糕到連退了好次都還寫不好。

不論是8D或CAR,寫得好與不好其實只是邏輯觀念及態度問題而已,有些人寫報告的邏輯觀念老實說還真的怪怪的,這些人或許完全沒有受過什麼專業的訓練,或許根本就是業務兼QA,完全沒有搞懂不良品分析的手法,他們寫出來的report根本前因不連後果,甚至完全沒有分析,就直指問題發生的原因,然後就巴拉巴拉說怎樣怎樣執行短期對策與長期對策可以解決問題。

【網路好文】問題分析與對策解決,簡介8D report方法


本文出自工作狂人

【8D report】是電子組裝業界蠻常使用的『問題分析與對策解決』的工具之一,因為其有條理且清楚易懂,所以【8D report】通常被用在回覆客戶的投訴案件報告上。

所謂【8D】指的是【8  Disciplines process (八個紀律作業程序)】的簡寫,填表者依照事先設定好的步驟順序按部就班,就可以幫助大部分的品管人員,還可以讓你的客戶一步一步的了解整個問題是如何被發現或發生的,你又是如何分析問題並找到問題發生的真正原因(root cause),又是如何驗證問題是否真的解決,採取了那些預防措施來防止問題繼續發生。

【網路好文】找出正確的問題,才能真正解決問題_3

本文出自iThome

01
只看問題的表面,解決方案也只是將問題換個方式覆誦而已
舉企業的營業額與市佔率的關係為例。最近某商品的市佔率及營業額逐漸下滑。如果只掌握這個現象,光是將問題換個說法覆誦般地提出「市佔率降低了所以要提升市佔率」、「營業額降低了所以要提升營業額」的解決方案。或是,有時候問題其實沒那麼嚴重,但上司卻射過來一槍似地說「因為營業額低迷不振所以庫存增加了,你去給我把庫存全部賣光」。只看市佔率或營業額等現象的問題表面,提出只是將問題換個說法覆誦一般的解決方案,這樣並沒有對症下藥。

【網路好文】找出正確的問題,才能真正解決問題_2

本文出自iThome

01
從KNOW-HOW到KNOW-WHY
現在需要的是會思考「什麼是今後應該處理的重要問題」這種對未來設定新問題的能力。這種能力就是將對於事業的理想=「應有的景象」與正確認知的「現狀」之間的「落差」顯示出來,也就是發現問題的能力。這對於無論是既有事業或新事業都一樣,是面對下一波成長的革新新主軸。

【網路好文】找出正確的問題,才能真正解決問題_1

本文出自iThome

好的解決方案來自於正確的問題設定,唯有提升發現問題的能力,才能提高解決方案的品質。

為什麼問題不能解決?以為已經解決了,解決方案卻沒有效果,又是為什麼?或者,無法解決的問題堆積如山,完全不知道下一步該怎麼走,究竟原因何在?
那是因為在解決方案之前的階段,對「問題」的掌握方式已經出問題了。在嘆息無法解決之前,首先需要深入思考「問題本身」。

【網路好文】要快速解決問題,先從問題分解開始


本文出自i平方創新學院

愛因斯坦曾說:「精確的陳述問題比解決問題還來得重要」。高德拉特也說: 「幾乎所有問題,都是從現實了解開始,所以對現實的理解極為重要」。約翰杜威也說:「明確的將問題指出,就等於解決問題的 一半」。

因此問題分析在解決問題中扮演非常重要的步驟,如果要快速解決問題,那麼「問題分析與分解」的方法就值得大家來學習。

【面對全球經濟轉型重要技能需求】

【面對全球經濟轉型重要技能需求】 世界經濟論壇(World Economic Forum, WEF)長年關注經濟轉型的各項趨勢,也定期發佈未來的工作(the Future of Job Report)報告,根據對各國產業界的調查與訪談,深入分析當前的經濟現況與...